Ressourcen-Kalender
Fester Meeting-Link pro Ressource (Zoom, Teams, Google Meet)
Wird automatisch in Termineinladung & Kalendereintrag (ICS) übernommen
Termin-Ort frei wählbar: beim Anbieter, beim Kunden oder online — auch kombiniert je Zeitfenster
Termine verwalten, ohne dass zwei Kunden dieselbe Zeit bekommen.
Der Ressourcen-Kalender für Praxen, Handwerksbetriebe, Coaches und Zimmervermieter — mit automatischer Kollisionsprüfung, entfernungsbasiertem Fahrzeit-Puffer und direkter Anbindung an Rechnungs.BauKastl und Web.BauKastl DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.
Excel-Tabellen und Papierkalender führen früher oder später zu Doppelbuchungen. Fertige Buchungstools kennen dafür meist nur „ein Kalender pro Mitarbeiter" — aber was ist mit Räumen, Zimmern oder Fahrzeugen? Und was mit der Fahrzeit zwischen zwei Kundenterminen?
Termin.BauKastl denkt in Ressourcen statt in Personen: jede Ressource — ob Mitarbeiter, Behandlungsraum, Hotelzimmer oder Firmenwagen — bekommt einen eigenen, filterbaren Kalender. Termine lassen sich zeitfenster- oder tageweise buchen, inklusive automatischer Kollisions- und Pufferprüfung, die auch bei paralleler Web-Buchung nie doppelt vergibt.
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Fahrzeit-Puffer & Anreisepauschale
Bei „Beim Kunden"-Terminen wird die tatsächliche Fahrzeit zum Nachbar-Termin berechnet — nicht nur ein pauschaler Puffer
Selbst gehosteter Kartendienst (OSRM/Nominatim) — keine Adressen an Dritte
Anreisepauschale automatisch nach gefahrenen Kilometern, direkt als zweite Rechnungsposition
„Nächsten freien Termin finden" berücksichtigt die echte Route zwischen zwei Kundenadressen
Online-Termine
Fester Meeting-Link pro Ressource (Zoom, Teams, Google Meet)
Wird automatisch in Termineinladung & Kalendereintrag (ICS) übernommen
Termin-Ort frei wählbar: beim Anbieter, beim Kunden oder online — auch kombiniert je Zeitfenster
Rechnungs.BauKastl & Web.BauKastl
per Klick, direkt aus den verknüpften RBK-Bausteinen
Sammelrechnung/-angebot für mehrere Termine eines Kunden auf einmal
Online-Buchungs-Block für die eigene Website (mit gebuchtem Web.BauKastl) — inkl. optionalem Bestätigungslink gegen Fake-Buchungen
Funktioniert auch eigenständig, ganz ohne RBK/WBK
Kalender-Synchronisation
Einweg-iCal-Feed für jeden Kalender-Anbieter (auch Google/Outlook) zur Anzeige
Echte Zwei-Wege-Synchronisation (CalDAV) für Apple/iCloud und Nextcloud
Konflikte werden erkannt, markiert und per Mail gemeldet — nie stillschweigend überbucht
Mitarbeiter-Zugänge
Eigene Logins für Mitarbeiter — mit Zugriff auf ausgewählte oder alle Kalender
Erzwungener Passwort-Wechsel beim ersten Login
Zugangsdaten & Anmeldelink direkt aus der Verwaltung per Mail versendbar
Übernachtungs-Modus
Belegungskalender statt Zeitfenster — Zwei-Klick-Auswahl von An- und Abreise
Personenzahl & Verpflegungsoptionen (Übernachtung, Frühstück, Halbpension …) pro Zimmer
Automatische Zimmer-Zuweisung anhand von Verfügbarkeit und Kapazität
Datenschutz & Nachvollziehbarkeit
Selbstbefüllendes Kontaktbuch — keine doppelte Datenpflege
Lückenloses Audit-Log aller Termin-Änderungen
Hosting in Deutschland, TLS 1.2+, bcrypt für Passwörter
SSO-Login über Mein.BauKastl — ein Passwort für alle Module
Arztpraxis & Gesundheit
Sprechstunden-Terminvergabe je Behandlungsraum
Selbstbefüllendes Patientenkontaktbuch
Online-Terminbuchung für die Praxis-Website
Handwerker & Außendienst
Echte Fahrzeit statt pauschaler Puffer zwischen Kundenterminen
Anreisepauschale automatisch nach Kilometern abgerechnet
„Nächsten freien Termin" entlang der tatsächlichen Route
Coaching & Beratung
Online-Termine mit automatischem Meeting-Link
Zeitfenster-basierte Slot-Buchung für die eigene Website
Direkt zu Angebot/Rechnung in Rechnungs.BauKastl
Hotel & Übernachtung
Belegungskalender statt starrer Zeitfenster
Personenzahl und Verpflegungsoptionen pro Zimmer
Automatische Zimmer-Zuweisung nach Verfügbarkeit
4,90 € /Monat
Standard · alles inklusive
Für Betriebe mit einer oder mehreren buchbaren Ressourcen.
Beliebig viele Ressourcen-Kalender
Fahrzeit-Puffer + entfernungsbasierte Anreisepauschale
Online-Buchungs-Block (mit gebuchtem Web.BauKastl)
Termin → Rechnung/Angebot (mit gebuchtem Rechnungs.BauKastl)
Kalender-Sync (iCal + CalDAV)
Mitarbeiter-Zugänge ohne Zusatzkosten
Eigene Subdomain {ihrname}.termin.baukastl.de
Hosting und Backup in Deutschland
Häufige Fragen
Brauche ich Rechnungs.BauKastl oder Web.BauKastl dafür?
Nein. Termin.BauKastl funktioniert komplett eigenständig als Terminverwaltung. Mit gebuchtem Rechnungs.BauKastl können Sie Termine direkt zu Rechnung/Angebot machen, mit gebuchtem Web.BauKastl bekommt Ihre Website einen Online-Buchungs-Block — beides ist optional.
Funktioniert die Fahrzeit-Berechnung auch ohne Adressen an Google zu schicken?
Ja. Die Routenberechnung läuft über einen selbst gehosteten Kartendienst (OSRM/Nominatim, Open-Street-Map-Daten) — Ihre Kundenadressen verlassen zu keinem Zeitpunkt unsere eigene Infrastruktur.
Neue Kann ich meinen Google- oder Outlook-Kalender vollständig zwei-seitig synchronisieren??
Google und Microsoft erlauben Drittanbietern technisch keine echte CalDAV-Zwei-Wege-Anbindung. Termin.BauKastl bietet dafür einen Einweg-iCal-Feed: Ihre TBK-Termine erscheinen zuverlässig in Google/Outlook, umgekehrt sehen Sie externe Termine als Blocker im TBK-Kalender. Für Apple/iCloud und Nextcloud funktioniert die echte Zwei-Wege-Synchronisation.
Wie viele Mitarbeiter-Zugänge sind enthalten?
Beliebig viele, ohne Aufpreis. Jeder Mitarbeiter kann auf ausgewählte oder alle Kalender zugreifen, meldet sich mit eigenem Passwort an und wird beim ersten Login zum Passwort-Wechsel aufgefordert.
Was, wenn ich das System verlasse?
Nach Kündigung: 30 Tage Gnadenfrist zum Datenexport. Danach werden die Daten Ihrer Instanz vollständig gelöscht.
Wo liegen meine Daten?
Rechenzentrum Hetzner in Deutschland (Falkenstein oder Nürnberg), ISO 27001 zertifiziert. Ihre Instanz läuft in einer eigenen Datenbank und einem eigenen Prozess — keine Vermischung mit anderen Mandanten.
