• Rechnungen & Angebote in Sekunden aus Leistungs-Bausteinen

• Rabattvorlagen (z. B. „Stammkundenrabatt 10 %") per Dropdown auswählbar

• Professionelle PDFs inkl. Logo, Bankverbindung, Kleinunternehmer-Hinweis

• E-Mail-Versand direkt mit Ihrem eigenen SMTP-Zugang — Absender-Adressen pro Versand-Typ frei wählbar (rechnung@, angebot@, …)

• Angebot → Rechnung per Klick (Snapshot der Positionen)

• Wiederkehrende Rechnungen (monatlich, quartal, jährlich)

• Stornorechnungen GoBD-konform (Gegenbuchung, keine Löschung)

• Mehrere Steuersätze (7 % / 19 %), Rabatte und Skonto

• Mahnungen 1. & 2. Stufe per Klick versenden

• Zahlungseingänge erfassen — auch Teilzahlungen

• Tätigkeitsnachweis, bzw. Servicebericht erstellen, bei Bedarf vor Ort am Smartphone oder Tablet digital unterschreiben lassen und an die Rechnung anhängen

• XRechnung 3.0 (UBL) — KoSIT-validiert, 0 Fehler / 0 Warnungen

• ZUGFeRD 2.1 / Factur-X — PDF mit eingebettetem XML

• Eingehende XRechnung-/ZUGFeRD-PDFs lassen sich als Eingangsbeleg ablegen

• EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) mit MwSt-Aufschlüsselung pro Monat

• Umsatzsteuer-Voranmeldung — monatlich oder quartalsweise

• ELSTER-Werte-Modal mit allen amtlichen Kennzahlen (KZ 81/86/66/83) zum Abtippen in Mein ELSTER

• Vorsteuer-Detail-Report — Beleg-genaue Auflistung pro Periode

• DATEV-Export Format 510 (Buchungsstapel) — wahlweise SKR03 oder SKR04

• Belege hochladen und automatisch zuordnen

• Kleinunternehmer-Grenze frei einstellbar (22.000 €/25.000 € oder eigener Sicherheitspuffer)

• Mandate verwalten pro Kunde — inkl. revisionssicherer PDF-Ablage (GoBD)

• Mandats-Vorlage als PDF — vorausgefüllt, einfach an Kunden zum Unterschreiben schicken

• pain.008.001.02-XML für Sammeleinzüge — direkt im Online-Banking hochladen

• Automatische Sequenz-Erkennung (FRST → RCUR → FNAL)

• Pre-Notification per E-Mail automatisch versendbar (Vorlage editierbar)

• CSV-Auszug jeder deutschen Bank hochladen (Sparkasse, DKB, ING, …)

• Auto-Match Eingänge offene Rechnungen via Verwendungszweck + Betrag

• Ausgangsbuchungen als Beleg anlegen — mit Doppel-Erkennung

• CSV bleibt nur im Speicher — nichts wird persistent gespeichert

• Lückenloses GoBD-Protokoll — unveränderbarer Audit-Trail

• Gesperrte Rechnungen — keine nachträglichen Änderungen nach dem Stellen

• Fortlaufende Rechnungsnummern — atomar vergeben, kein Nummernsprung

• 10-Jahres-Archivierung — gesetzeskonform aufbewahrt

• Kleinunternehmer-Modus mit einem Klick

• Automatik erzwingt 0 % MwSt auf allen Positionen — kein Fehlabrechnen möglich

• Pflichthinweis nach § 19 UStG wird automatisch eingefügt

• Auch im XRechnung-XML korrekt vermerkt

• Art. 20 (Datenübertragbarkeit): ZIP-Export mit JSON + PDFs + XMLs

• Art. 17 (Löschung): Anonymisierung nach Aufbewahrungsfrist

• AVV, TOM, Datenschutzerklärung als Muster zum Download

• Hosting in Deutschland, TLS 1.2+, AES-256-GCM für SMTP, bcrypt für Passwörter

• Eigene Kundenverwaltung inkl. USt-ID, Leitweg-ID, Dokumenten-Ablage

• Soft-Delete: Versehentlich gelöschte Daten wiederherstellbar

• Wiederkehrende Rechnungen + Zahlungsziel-Logik pro Kunde

• Eigene SMTP-Zugangsdaten pro Firma

• SSO-Login über Mein.BauKastl — ein Passwort für alle Module

• Freelancer (IT, Grafik, Beratung, Coaching, Handwerk)

• Kleinunternehmer nach § 19 UStG

• Kleine GmbHs und Einzelunternehmen mit Regelbesteuerung

• Wer dem Steuerberater einen sauberen DATEV-Export liefern will

• Wer B2B-Kunden hat und ab 2025 E-Rechnungen versenden muss

• Wer bei der Betriebsprüfung ruhig schlafen will

• Konzerne mit SAP-Anbindung

• Shops mit 1000+ Rechnungen pro Monat

• Internationale Umsätze außerhalb der EU

9,90 € /Monat

Reicht für viele Selbständige und Kleinunternehmer komplett aus.

• Rechnungen, Angebote, Mahnwesen — unbegrenzt

• Kunden- und Leistungsbaustein-Verwaltung

• ZUGFeRD 2.1 + XRechnung 3.0 (B2B-Pflicht 2025 erfüllt)

• EÜR + Kleinunternehmer-Prognose

• GoBD-Audit-Log + DSGVO-Export

• E-Mail-Versand über eigenen SMTP-Zugang

• Eigene Subdomain {ihrname}.rechnungs.baukastl.de

• Hosting und Backup in Deutschland

+4,90 € /Monat

• DATEV-510 Buchungsstapel (SKR03/04)

• USt-Voranmeldung + ELSTER-Werte

• Vorsteuer-Detailreport

+2,90 € /Monat

• SEPA-Mandate (pain.008)

• Bank-CSV-Import

• Automatischer Zahlungs-Abgleich

+2,90 € /Monat

• Wiederkehrende Rechnungen

• Skonto-Hinweise auf Rechnung

• Wiederverwendbare Rabattvorlagen

+2,90 € /Monat

• Top-Kunden / Top-Leistungen

• Drill-Down-Detailansichten

• Klick-genaue Aufschlüsselungen

18,90 € /Monat

4,60 € günstiger als alle Module einzeln (sonst 23,50 €).

• Basis + alle 4 Zusatzmodule

• Volle DATEV/ELSTER-Steuerberater-Brücke

• SEPA-Lastschriften + Bank-Abgleich

• Wiederkehrende Rechnungen + Rabattvorlagen

• Erweiterte Auswertungen mit Klick-Detail

• Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit

Zahlung per Rechnung (jährlich 189 €) oder SEPA-Lastschrift monatlich.